Referat af bestyrelsesmøde

Forskerskole Øst

2. maj, 2002

Til stede:
Frans Gregersen, Forskerskolens Leder
Rie Bülow-Møller, HHK
Lisbeth Falster Jakobsen, Ph.d.-studieleder for det Humanistiske Fakultets Forskeruddannelse, KU

Ph.d.-stipendiater:
Lise Bernhardt, KU
Lars Stæhr Jensen, HHK
Tine Knoth, KU

Dorthe Scherling Nielsen, Informationsmedarbejder

Afbud:

Lars Heltoft, RUC
Henrik H. Müller (suppleant for Alex Klinge, studieleder for forskersuddannelsen på HHK)

Referent: Dorthe Scherling Nielsen

Mødet var indkaldt med følgende dagsorden:

1. Meddelelser

2. Budget: Stillingtagen til skolelederens indstilling om budget 2002 og 2003

3. Kursusudvalgets indstilling om kursusplanen

4. Kursusudvalgets indstilling om skolens sprogpolitik

5. Tompladsordning mht. kurser 6. Betaling for udefrakommende for deltagelse i kurser: definition af udefrakommende og oplæg til samarbejdsaftale med andre forskerskoler

7. Samarbejde med andre forskerskoler (i regionen, i Norden, i landet), især
samarbejdet med de andre sprogvidenskabelige skoler om sommerskole 2003

8. De økonomiske aspekter af udnyttelse af samarbejde med FFF, Lingvistkredsen,
andre?

9. Vejlederproblemstillingen: Vi er forpligtet til at gøre en indsats for at hæve
vejledningens kvalitet. Hvordan gør vi det?

10.  Opnormering af sekretærstilling: Dorthe Scherling har anmodet om at blive ansat som ACer.

11.  Eventuelt 

1. Meddelelser

Frans Gregersen oplyste, at Forskerkolelederne for de tre forskerskoler i sprogvidenskab (Ole Togeby – NORD, Johannes Wagner – Den nationale forskerskole og SYD og Frans Gregersen – ØST) holder møde d. 7. juni i Odense. Formålet med mødet er at drøfte kursusplan (lange kursusforløb, parallelforløb og sommerskole 2003) og finansiering af kurser – herunder stillingtagen til definition af udefrakommende og om disse skal betale for at deltage i forskerskolernes kurser. 

Lisbeth Falster Jakobsen gjorde opmærksom på, at den nye ph.d.-bekendtgørelse trådte i kraft d. 1 maj.  Bedømmelsestiden for en ph.d.-afhandling er nu sat ned fra tre til to måneder. Dette betyder, at før ph.d.-stipendiaten afleverer afhandlingen, vil der være forhandlet om og forhåbentlig også nedsat et bedømmelsesudvalg.

2. Budget: stillingtagen til skolelederens indstilling om budget 2002 og 2003

Bestyrelsen godkendte Frans Gregersen forslag til budget, som skal lægges til grund for skolens virksomhed, når indbetalinger i overenstemmelse med tidligere beslutninger er sket.

3. Kursusudvalgets indstilling om kursusplanen

Bestyrelsen godkendte planen og havde følgende at tilføje:

Forskerskolen skal tilstræbe at udbyde kurser svarende til ½ årsværk om året (basiskurser og specialiserede kurser). Forskerskolen har udbudt/udbyder følgende grundkurser: Akademiske afhandlinger, Metoder i anvendt sprogvidenskab, Basiskursus I og II, Lingvistisk Videnskabsteori og Torsdagseminarer. Der var enighed om, at udbuddet af grundkurser er tilstrækkeligt, dog blev det foreslået at invitere Professor Ib Poulsen, RUC til at holde et 1-dags opfølgningskursus (Akademiske afhandlinger II) - altså for stipendiater, der har taget kurset Akademiske afhandlinger I.

Derudover blev det vedtaget, at der allerede nu skal tages kontakt til Ib Poulsen for at arrangere kurset Akademiske afhandlinger I til næste år, eftersom kurset i år var en stor succes.

Mht. specialiserede kurser fremkom bestyrelsen med et forslag om at invitere en fast gæsteforsker i et halvt år. Vedkommende skal være bredt orienteret, således at der kan udbydes forskellige kurser og arbejdes på tværs af forskellige discipliner - som eksempler blev nævnt Eva Eckrammer, William Croft og Jenny Thomas.

For at give ph.d.-stipendiaterne god mulighed for at fremkomme med forslag til arrangementer, besluttede bestyrelsen, at ideer til kurser skal være et fast punkt på dagsordenen på Torsdagsseminarerne.

4. Kursusudvalgets indstilling om skolens sprogpolitik

Bestyrelsen vedtog, at grundkurser skal foregå på dansk, hvorimod mere specialiserede kurser kan enten udbydes på engelsk fra starten eller skifte til engelsk, hvis en kun- engelsktalende person tilmelder sig.

5. Tompladsordning mht. kurser

Bestyrelsen besluttede at lektorer, adjunkter, amanuenser og kandidatstuderende kan deltage i Forskerskolens kurser, dog skal antallet af disse pr. kursus være begrænset, eftersom arrangementerne først og fremmest skal være ph.d.-kurser. Ph.d.-stipendiaterne tilknyttet Forskerskolen har naturligvis fortrinsret mht. kursustilmelding. 

Hvad angår kandidatstuderendes (specialestuderende og konferensstuderende på sidste år) deltagelse som tilhører ved Torsdagsseminarer, skal disse henvende sig til Dorthe Scherling, som sørger for, at der ikke kommer for mange pr. gang.  Dette meddeles på hjemmesiden.

6. Betaling for udefrakommende for deltagelse i kurser: definition af udefrakommende og oplæg til samarbejdsaftale med andre forskerskoler 

Spørgsmålet om ph.d.-stipendiater tilknyttet andre forskerskoler i Danmark skal betale for at deltage i Forskerskole Østs kurser forblev uafklaret. Det ansås for mest hensigtsmæssigt at træffe beslutning herom, efter forskerskolelederne har drøftet dette på mødet i juni. Indtil andet er vedtaget, gælder tompladsordningen også for ph.d.-stipendiater fra andre forskerskoler.

Foreløbig er udefrakommende defineret som ph.d.-stipendiater uden for Danmark og folk uden for universitetsverden. Hvis disse ønsker at deltage i kurser, arrangeret af Forskerskolen, beregnes kursusprisen på følgende måde (1-uges-kursus): 45.000 kr. divideret med antallet af studerende (15) giver en pladspris pr. studerende på 3.000. Da der skal være et overhead eller en fortjeneste for skolen på at få folk ind udefra fordobles denne pladspris, hvilket svarer til ca. 6.000 kr. pr. ugekursus. Og det svarer så til 1200 kr. pr. dag.

7. Samarbejde med andre forskerskoler

Som kursusudvalget anså også bestyrelsen ideen om samarbejde med andre forskerskoler for god.

8. De økonomiske aspekter af udnyttelse af samarbejde med FFF, Lingvistkredsen og andre.

Der var enighed om, at pooling af økonomiske midler med FFF, Lingvistkredsen etc., for på den måde at være i stand til at invitere dyre forskere, er fornuftig. 

9. Vejlederproblemstillingen: Vi er forpligtet til at gøre en indsats for at hæve vejledningens kvalitet. Hvordan gør vi det?

Lisbeth Falster Jakobsen havde, i egenskab af at være Ph.d.-studieleder for det Humanistiske Fakultets Forskeruddannelse, deltaget i et møde i FUR-regi, hvor vejlederproblemstillingen blev debatteret. Det havde været noget uafklaret, hvilke forventninger FUR som sådan havde, idet forskellene i synspunkter mellem det naturvidenskabelige områdes forskere og det humanistiske områdes på dette punkt var meget store. Hun gjorde videre opmærksom på, at Karsten Christensen fra Kus ledelsessekretariat, planlægger et vejleder-seminar for KU, hvis formål er at forbedre regler om ph.d.-stipendiaters rettigheder og vejlederes pligter.

Forskerskolen ønsker også at medvirke til at hæve vejledningens kvalitet, og problemstillingen er derfor temaet for Torsdagsseminaret d. 30. maj. Her vil vejledere og ph.d.-stipendiater, først hver for sig, fremkomme med ideer til hvordan vejledningen forbedres, og derefter mødes for at sammenligne forslag. Før dette seminar vil Dorthe Scherling fremsende en kopi af Grønspættebogen – Studiehåndbog for ph.d.-studiet, som både vejledere og ph.d.-stipendiater bedes læse inden seminaret. HHKs vejleder-reglement er tilgængeligt på institutionens hjemmeside, og det anbefales, at også denne konsulteres.

10. Opnormering af sekretærstilling

Bestyrelsen støtter Dorthe Scherlings anmodning om at blive ansat som ACer. Det betyder at lederen tager sagen op med de relevante myndigheder på KU.

Bestyrelsen støtter Dorthe Scherlings anmodning om at blive ansat som ACer. Det betyder at lederen tager sagen op med de relevante myndigheder på KU.

11. Eventuelt

Lise Bernhardt forslog at titlen ph.d.studerende ændres til ph.d.stipendiat - en mere passende titel, lønforhold og arbejdsopgaver taget i betragtning. Bestyrelsen var enig, og Forskerskole ØST vil fremover benytte titlen ph.d.-stipendiat.

Frans Gregersen oplyste, at han tidspunktet taget i betragtning ikke nu og her ville insistere på at få afklaret fordelingen af de 420 timer, der er afsat til ledelse, mellem de involverede. Han ville rundsende et forslag.

6. maj, 2002, Dorthe Scherling