1. Godkendelse af referat

Bestyrelsen godkendte referatet fra sidste møde.
 

2. Godkendelse af dagsorden

Der var ingen kommentarer til dagsordenen.
 

3. Meddelelser

• Status for antal stipendiater i 2004 og for satsningsområdernes tilgang
  Frans Gregersen gjorde status over de stipendiater, forskerskolen kan forvente til næste år, forudsat at alle ønsker at deltage i Forskerskole Øst. Som udgangspunkt har skolen udsigt til 14-16 stipendiater i løbet af 2004. Se særskilt bilag vedlagt.
• Rapport fra kursusudvalgsmøde:
  Akademiske afhandlinger og metodekurset har fået gode evalueringer og kursusnævnet har derfor besluttet at disse to kurser kan overgå fra stor til lille evaluering. Kursusnævnet besluttede endvidere at der skal tilbydes forberedelsesseminarer forud for masterclasses, idet det af evalueringerne tydeligt fremgik, at det var det, stipendiaterne fik mest ud af. De masterclasses, der blev afholdt i efteråret har været relativt dyre, især Hall Partee masterclassen.

4. Indstilling fra kursusudvalget om betaling for deltagelse i kurser fra stipendiater der ikke er tilmeldt en forskerskole

På kurserne har der i løbet af det sidste års tid været nogle deltagere, der systematisk har tilmeldt sig kurserne uden at være tilknyttet en forskerskole, og derfor ikke har ydet nogen form for økonomisk kompensation enten til Forskerskole Øst eller en anden forskerskole (hvis kurser Forskerskole Østs deltagere så til gengæld kunne udnytte).

Kursusudvalget har derfor indstillet til bestyrelsen, at kurserne kun er gratis for tilmeldte til F-ØST eller en anden forskerskole. Stipendiater der har kursusmidler til rådighed, men ikke deltager i en forskerskole, skal betale et deltagergebyr på i princippet kostpris (formentlig ca. 1000 kr. pr. dag). Privatister der er optaget på en af de i forskerskolen deltagende institutioner, og præstipendiater, der af naturlige årsager ikke endnu har kursusmidler til rådighed, kan søge om dispensation. For alle der ikke er indmeldt i Forskerskole ØST, gælder som hidtil, at de først kan tilmelde sig efter tilmeldingsfristen for F-ØST-deltagere.

Bestyrelsen vedtog forslaget.
 

5. Regnskab 2003 (foreløbigt – regnskabet 2003 afsluttes i februar 2004)/

6. Budget for 2004

Informationsmedarbejder Joan Lausen præsenterede regnskabet pr. 15/12-2003 samt budgettet for 2004.

7. Evaluering af Forskerskole Øst, jf. tidligere udsendt notat herom

I budgettet er der afsat 40.000 til afviklingen af evalueringen. Frans Gregersen udleverede et udkast til et brev til SHF, hvori forskerskolen anmoder om, at evalueringen påbegyndes, herunder at SHF udpeger et panel som i samarbejde med forskerskolen foretager en evaluering. Bestyrelsen tilsluttede sig brevet med et antal rettelser. Det endelige brev er vedlagt.

8. Tiltag for vejledere

• Brochure til nye vejledere om rettigheder og pligter
  En brochure til vejledere med nyttige oplysninger om forskerskolen samt vejlederens rettigheder og pligter er under udarbejdelse. I brochuren skal bl.a. henvises til reglerne for vejledning på de enkelte institutioner. Den vil blive udsendt til bestyrelsen til høring snarest.
• Bestyrelsen besluttede, at der den 1. april 2004 skal afholdes et vejlederseminar for alle FØSTs vejledere.
   

9. Planlægning af repræsentantskabsmøde

Bestyrelsen besluttede at repræsentantskabsmødet skal afholdes den 30. januar fra 10-12. Tanya Christensen forslog, at man i indkaldelsen skriver et par linjer om, hvad det vil sige at deltage i et repræsentantskabsmøde.

Indkaldelsen er sendt ud efter mødet og det vil komme til at foregå i lokale 23.4.39.

10. Orientering om Joans funktioner i forbindelse med kompendieproduktion

Produktionen af kompendier har været meget tidskrævende for sekretariatet det forløbne semester. Fremover skal masterne til kompendierne derfor udfærdiges af underviserne og de vil pr. brev blive gjort opmærksom på, at det er vigtigt at aflevere masteren til tiden.

11. Eventuelt

Der er i efteråret 2004 planlagt 3 dages diskursanalyse-kursus. Bestyrelsen diskuterede formen på dette kursus samt et evt. samarbejde med Niels Åkerström, CBS. Det blev besluttet, at Rie Bülow-Møller samt Frans Gregersen skal gå videre med planlægningen, evt. i samarbejde med Jann Scheuer.

12. Næste møde

Næste møde afholdes i forbindelse med at evalueringspanelet skal mødes med bestyrelsen. Datoen fastsættes når panelet er nedsat.

Referent: Joan Lausen, 18. december, 2003