Forskerskole Øst > Referater > 29-03-2006

Referat af bestyrelsesmøde

Forskerskole Øst

29. marts 2006 kl. 14:30 på KUA, 27.5.61

Til stede:
Forskerskole Øst:
Alex Klinge , Anne Sofie Kilian

KUA:
Lisbeth Falster-Jakobsen, Frans Gregersen

RUC:
Lars Heltoft

Referent: Anne Sofie Kilian (forlod mødet før tid kl. 15:30)

Mødet var indkaldt med følgende dagsorden:

1. godkendelse af dagsorden
   
2. meddelelser
   
3. forskerskolens fortsatte ledelse (bilag udsendt før mødet)
   
4. evt.
   

1. godkendelse af dagsorden

Frans Gregersen ønskede følgende punkter tilføjet til dagsordenen:
o  Internationale stipendier
o  Ph.d.-evalueringen
Det blev besluttet indlede mødet med mødets beslutningspunkt, pkt. 3 på dagsordenen, da mødets referent skulle forlade mødet kl. 15:30.

3. forskerskolens fortsatte ledelse

Alex Klinge indledte dette punkt med at orientere om baggrunden for punktet. På Handelshøjskolen i København nedlægges Fakultetet for Sprog, Kommunikation og Kultur som følge af de nedskæringer Handelshøjskolen meldte ud ultimo december 2005. I stedet etableres to institutter henholdsvis Institut for Internationale Kultur- og Kommunikationsstudier og Institut for Internationale Sprogstudier og Vidensteknologi som vil arbejde inden for området lingvistik, tekstlingvistik og datalingvistik. Hvert institut skal i sagens natur have en institutleder og Alex Klinge agter at søge stillingen som institutleder for sprog-instituttet. Alex nævnte som en central bevæggrund for at søge stillingen, set i forhold til forskerskole Øst, at han som institutleder bl.a. vil kunne udnytte den centrale placering i sit arbejde med Forskerskole Øst, i forbindelse med det regionale samarbejde om styrkelse af sprogfagene, i særdeleshed fremmedsprogene, som allerede er i støbeskeen..

Herefter bad Alex Klinge den øvrige bestyrelse vurdere hvorvidt posten som Forskerskole Øst leder og institutleder på Handelshøjskolen i København vil være kompatible poster.
Fordelene vil ifølge Alex Klinge selv for Forskerskole Øst være at samme person besidder begge poster i en kontekst hvor stipendier i stadig stigende grad søges via samfinansiering og søgning i frie fonde. Ydermere vil Alex Klinge , hvis han udnævnes til institutleder, sætte egenrekruttering på det nye institut i fokus. Her vil indgående kendskab til forskerskolens stipendiater være en fordel for såvel institutlederen som stipendiaterne.

Ulemperne vil ifølge Alex Klinge selv for Forskerskole Øst være det øgede arbejdspres der vil være en konsekvens af at skulle besidde posten som forskerskoleleder og institutleder samtidig. En mulig afhjælpning af dette arbejdspres kunne være at opgradere sekretariatsarbejdet fra de nuværende 15 timer om ugen.

Lisbeth Falster Jakobsen efterfulgte Alex Klinge s betragtninger om fordele og ulemper ved at påpege at hun kun ser fordele ved at forskerskolelederen også er institutleder på én af medlemsinstitutionerne og dermed støtter Alex Klinge s ønske om at søge institutlederstillingen på Handelshøjskolen i København. Centralt for denne støtte er at Lisbeth Falster Jakobsen forudser at fremmedsprogsinstitutterne i regionen på sigt vil blive fusioneret og at det derfor er helt centralt med en kompetent og arbejdsom leder. En støtte af Alex Klinges ønske har således også et politisk/strategisk mål.

Frans Gregersen støttede Lisbeth Falster Jakobsens og Alex Klinges overvejelser og ser i konstellationen ingen risiko for inhabilitet idet potentielle stipendiater til Forskerskole Øst ikke vil komme fra det ny kultur/kommunikation/områdestudie-institut på Handelshøjskolen.
Frans Gregersen tilføjede til Lisbeth Falster Jakobsen s overvejelser om fremtidig fusioner mellem regionens fremmedsprogsmiljøer at prodekan Thorkil Damsgaard Olsen, KUA, og Søren Barlebo Rasmussen, CBS, har underskrevet en kontrakt for fælles indskrivning for fremmedsprogsstuderende på RUC, CBS, KUA. Da ingen af de øvrige mødedeltager kendte til denne kontrakt vil Frans Gregersen videresende information om aftalen til Forskerskole Østs øvrige bestyrelse.

Frans Gregersen ønskede at vide hvilke tanker Alex Klinge gør sig om den fremtidige ledelse af phd.-studienævnet på Handelshøjskolen i København ved en eventuel udnævnelse. Alex Klinge meddelte at  ph.d, lektor Henrik Høeg-Müller i første omgang overtager ledelsen af ph.d.studienævnet på CBS.
Frans Gregersen betragter det endvidere som en stor fordel at få en institutleder med tanke for forskerrekruttering og også at få en institutleder med kendskab til KUA.
Alex Klinge supplerede Lisbeth Falster Jakobsen og Frans Gregersen med at understrege vigtigheden af at Forskerskole Øst er bevidst om den rolle forskerskolen spiller i forbindelse med rekruttering og at forskerskolen dermed i flere henseender bliver et koordinerende organ.

Lars Heltoft støttede såvel Lisbeth Falster Jakobsen og Frans Gregersens betragtninger og Alex Klinges egne overvejelser i forbindelse med den opslåede institutlederstilling og opfordrede Alex Klinge til at søge stillingen.
Alex Klinge har således bestyrelsens fulde opbakning til at søge stillingen som institutleder på Handelshøjskolen og stadig fungere som leder af Forskerskole Øst.
Herefter blev bestyrelsen informeret om meddelelser, jf. dagsordenens pkt. 2.

2. meddelelser

Forskerskole Øst indsender mandag den 3. april en ansøgning om et samfinansieret stipendium inden for risikokommunikation. De samfinansierende parter i ansøgningen vil være Handelshøjskolen i København (CBS), en ekstern finansieringspart og Forskeruddannelsesudvalget.

Forskerskole Øst indsender mandag den 10. april en ansøgning til Forskeruddannelsesudvalget om internationale stipendier. Den samlede bevilling er på 50 mio. kr. Fristen på ansøgningen er kort, men Alex Klinge har fået meldinger om flere lovende projekter og håber på bevilling til et eller flere af sådanne internationale stipendier. Frans Gregersen supplerede med informationer fra de projekter han vil foreslå til ansøgningen. Det drejer sig om et samarbejde med Nick Coupland, et samarbejde med universitetet i Tromsøe, som skal undersøge variation i nordiske sprog med udgangspunkt i metodologi og eksisterende paradigmer. Lisbeth Falster Jakobsen har ingen specifikke stipendiater i tankerne til sådanne internationale stipendier og har derfor undladt at foreslå projekter selv om ideer om sådanne foreligger. Den øvrige bestyrelse var imidlertid enig om at manglen på konkrete forslag til potentielle stipendiater ikke behøver at være en hindring for at søge om penge til projekterne idet de slås op internationalt. Alex Klinge og Anne Sofie Kilian indsender de indkomne forslag til projekter i den udstrækning at de opfylder kravene i opslaget.

Alex Klinge har leveret materiale til Sten Vikner fra Århus Universitet i forbindelse med Sten Vikners fortsættelsesansøgning. Sten Vikner har fået tilsendt de dokumenter som blev indsendt i forbindelse med Forskerskole Østs fortsættelsesansøgning. Frans Gregersen understregede i denne forbindelse hvor vigtigt det er at få godkendt en sådan forlængelsesansøgning, særligt i perioder hvor tilgangen af nye stipendiater er mindre en forudset.

Tanya Christensen ønsker at fratræde sin post som stipendiatrepræsentant i bestyrelsen for at kunne koncentrere sig om færdiggørelsen af sit projekt. Det blev derfor besluttet snarest at udskrive valg til nye stipendiat-repræsentanter i bestyrelse og kursusudvalg. Det vil i denne indkaldelse blive nævnt at det er vigtigt at alle tre institutioner er repræsenteret blandt stipendiaterne. Derfor vil både RUC, CBS og KUA blive bedt om at stille med en repræsentant.

Lars Heltoft meddelte at en stipendiat på RUC efter lang tids sygemelding endnu ikke havde taget endelig stilling til om stipendiaten ønsker at genoptage arbejdet med sit projekt. Lars Heltoft ønskede bestyrelsens syn på hvorvidt et organ som Forskerskole Øst bør hjælpe stipendiater til at tage svære beslutninger om at afbryde projektforløb, hvis Forskerskole Øst dømmer at stipendiaten vil have vanskeligt ved at gennemføre projektet, hvorved Forskerskole Øst risikere at tabe bevilligede midler. Samtidig kunne bestyrelsen konstatere at RUCs tilfælde med en langtidssygemeldt stipendiat ikke er enestående, men at der i Forskerskole Øst regi er flere eksempler på stipendiatersom må sygemeldes pga. af depression eller stress. Det blev i denne forbindelse påpeget at institutionerne fremover bør undersøge om der i fagforeningsregi ligger muligheder for at tilbyde psykologhjælp og lign. Med hensyn til den konkrete langtidssygemelding af en RUC-stipendiat blev det besluttet at Forskerskole Øst tager kontakt til Karen Sonne og i den anledning ytre ønske om at blive holdt orienteret i den konkrete sag og at forskerskolen i øvrigt agter at følge RUCs anvisninger i sagen.

Mødets referent måtte herefter forlade mødet.