Bestyrelsesmøde og Kursusudvalgsmøde

Forskerskole Øst

6. oktober, 2004

Til stede:
Frans Gregersen, Forskerskoleleder
Lisbeth Falster Jakobsen, Lektor, KU
Rie Bülow-Møller, Professor, HHK (til stede under punkt 1-3)
Lars Heltoft, Professor, RUC
Alex Klinge, Lektor, HHK
Lars Stæhr Jensen, Ph.d.-stipendiat, HHK (til stede under punkt 1-3)
Tanya Christensen, Ph.d.-stipendiat, RUC (til stede under punkt 1-3)
Petra Daryai-Hansen, Ph.d.-stipendiat, RUC (suppleant for Tanya Christensen) (til stede under punkt 1-3)
Pia Quist, Ph.d.-stipendiat, KU (til stede under punkt 1-3)

Joan Lausen, Informationsmedarbejder

Referent: Joan Lausen

Mødet var indkaldt med følgende dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
(ekstra punkt 9, 10 og 11 sat ind)

2. Godkendelse af referater (begge ligger på hjemmesiden under ’referater’)

3. Meddelelser, herunder diverse skrivelser til koordinationsudvalg og SHF
a) Skrivelser til koordinationsudvalg og SHF
b) Status FG-kursus: 7 tilmeldte
4. Vagtskifte på forskerskolelederposten
5. Konsekvenser for sammensætning af bestyrelse og kursusudvalg
Nykonstituering af bestyrelse på seniorforsker-siden samt af bestyrelse og kursusnævn på ph.d.-siden

6. Budgetter for forskellige scenarier og handleplan herudfra, herunder mshp. informationsmedarbejderstillingen og opgørelse af skolens nuværende status mht stipendiatantal og gennemstrømning
Nuværende stipendiatantal: KU:32, CBS:16, RUC:4, DPU:1. I alt 53. Heraf udløber 12 i 2004.

7. Henvendelse fra Dansk Sprognævn om samfinansiering og status for samfinansieringsstipendier

8. Planlægning af 2005
a) fastlægning af grammatikaliseringskursus
b) og stillingtagen til forslag om master classes, herunder rapport fra Joan og FG om møde med Dan Hardt om samarbejde med Nordic Graduate School of Language Technology i Göteborg
c)Dato for seminar med Per Durst.
d) Statistik-kursus?

9. Udpegning af koordinatorer Mendoza (0 tilmeldte) og Croft (6 tilmeldte, heraf 5 til individuel vejledning)

10. Evalueringer, metode og sprogvidenskabelige forskningstrad.

11. Planlægning af repræsentantskabsmøde

12. Næste møde

13. Evt.

Ad 1. Godkendelse af dagsorden

Punkterne 9, 10 og 11 blev tilføjet den oprindelige mødeindkaldelse.

Ad 2. Godkendelse af referater (begge ligger på hjemmesiden under ’referater’)

Referaterne fra bestyrelses- og kursusudvalgsmødet den 17. august 2004 blev godkendt.

Ad 3. Meddelelser, herunder diverse skrivelser til koordinationsudvalg og SHF

Forskerskolen afventer stadig en ansøgningsfrist så forskerskolen kan ansøge om at få en ny bevilling for de næste tre år. Forskerskolens udgifter til kurser dækkes, som det ser ud i øjeblikket, af stipendiaternes deltagerbetaling. Forskerskolen forventer dog, at der vil være mulighed for at søge forlængelse, idet det har været tilfældet for de forskerskoler, der udløb i 2003. Der er dog på nuværende tidspunkt svært at sige, hvor mange penge forskerskolen har mulighed for at få tildelt, idet der er mange forskerskoler, der skal søge om forlængelse med udgangen af 2004.

Forskerskole Øst modtager 15.000 kr. pr. ph.d.-stipendiat pr. år fra det fakultet, stipendiaten tilhører. Denne aftale står til genforhandling i en ny bevillingsperiode.

Man kan dog diskutere, om de 15.000 kr. pr. år fra institutionerne ikke i virkeligheden er for lidt, idet f.eks. institutionen modtager et uddannelsestilskud til SHF-stipendiater på sammenlagt 150.000 for de tre år. Eftersom SHF-stipendiaterne udgør en større og større del af stipendiatbestanden, og forskerskolen står som ansøger for disse stipendiater og derudover dækker stort set hele stipendiatens behov for kurser, burde skolen reelt set også få en større andel i disse midler.

På Forskerskole Øst har vi oplevet en støt tilgang i antallet af deltagere på de fleste af vores kurser. Der er således et reelt behov for den type kurser, skolen udbyder, og det er vigtigt at skolen også i fremtiden kan opretholde det aktivitetsniveau, der har været hidtil.

En anden ting der skal overvejes i forbindelse med en ny ansøgning er størrelsen på kompensationen til vejlederne. Den er meget lav i øjeblikket, idet den sats, der bruges til omregning af timer, blev fastsat i 1993 og i øvrigt er ekstern lektorsatsen. Professorer og lektorer får derfor ikke en kompensation svarende til det antal timer, de reelt har brugt. Man regner med at der ansættes DVIP som kompensation for VIP, men det gælder ikke ubetinget længere. I øvrigt kan man diskutere det rimelige i at bruge så meget tid på at sende papirpenge rundt i systemet i stedet for at tage som udgangspunkt, at ph.d.-undervisning er en del af arbejdsbyrden lige som kandidatundervisning.

Ad a. Skrivelser til koordinationsudvalg og SHF

Frans Gregersen kommenterede to skrivelser, som forskerskolen sammen med de øvrige KUA-forskerskoler har indsendt til hhv. koordinationsudvalget og SHF.

Det første brev omhandler den endnu uafklarede situation vedr. en fornyelsesansøgning. Brevet til SHF omhandler problemerne vedr. den fremrykkede ansøgningsfrist for SHF-ansøgninger, der skaber en række praktiske problemer for forskerskolerne.

Forskerskolerne har endnu ikke modtaget noget svar på skrivelserne.

Lisbeth Falster Jakobsen meddelte, at hun havde skrevet til SHF på vegne af de små fag, der ikke har nogen forskerskole, der kan sende ansøgninger videre. SHF havde svaret, at de små fag må organisere sig fremover. Flere gav udtryk for at sprogvidenskabelige stipendiater skulle være mere end velkomne på Forskerskole Øst.

Ad b. Status FG-kursus: 7 tilmeldte

Materiale til kurset sendes ud i løbet af uge 41. Der skal sendes meddelelse til Forskerskole Syd og Nord om kurset.

[Status pr. 25-10-04: 10 tilmeldte]

Ad 4. Vagtskifte på forskerskolelederposten

Frans Gregersen foreslog, at Alex Klinge efterfulgte ham pr. 1/1-05. Frans Gregersen søger efter tre år med forskerskolen nye udfordringer i form af ledelse af grundforskningscentret LANCHART (Language Change in Real Time).

Den nye ledelse blev godkendt af bestyrelsen. Alex Klinge skal fungere som forskerskoleleder i foreløbigt tre år.

Sekretariatet forventes at blive på KU.

Ad 5. Konsekvenser for sammensætning af bestyrelse og kursusudvalg

Nykonstituering af bestyrelse på seniorforsker-siden samt af bestyrelse og kursusnævn på ph.d.-siden

Frans Gregersen foreslog, at Bjarne Ørsnes indtrådte som CBS-repræsentant i kursusudvalget i stedet for Alex Klinge.

Anne Marie Bülow-Møller udtræder af bestyrelsen med omgående virkning for at hellige sig arbejdet i SHF.

Lisbeth Falster Jakobsen indtræder i bestyrelsen i stedet for Anne Marie.

Derudover vil Frans Gregersen fortsætte som menigt medlem i bestyrelsen efter årsskiftet.

På stipendiatsiden meddelte Lars Stæhr Jensen og Pia Quist, at de udtræder af bestyrelsen ved årsskiftet.

Derudover udtræder Mads Poulsen af kursusudvalget.

Mads, Lars og Pia nærmer sig alle afslutningen af deres stipendieperioder.

Der vil blive afholdt valg til stipendiatposterne i løbet af november.

En afløser for Mads Poulsen skal findes på førstkommende torsdagsseminar blandt KU-stipendiaterne.

Forskerskolens ledelse ser med disse ændringer efter årsskiftet således ud:

Bestyrelse:
Alex Klinge (forskerskoleleder)
Frans Gregersen
Lisbeth Falster Jakobsen
Lars Heltoft
Tanya Christensen, RUC (Suppleant Petra Daryai-Hansen)
Repræsentant fra KU
Repræsentant fra CBS

Kursusudvalg:
Alex Klinge (forskerskoleleder)
Bjarne Ørsnes
Lisbeth Falster Jakobsen
Lars Heltoft
Tanya Christensen, RUC (Suppleant Petra Daryai-Hansen)
Jakob Halskov, CBS
Repræsentant fra KU
 

Ad 6. Budgetter for forskellige scenarier og handleplan herudfra, herunder mhp. informationsmedarbejderstillingen og opgørelse af skolens nuværende status mht stipendiatantal og gennemstrømning

Nuværende stipendiatantal: KU: 32, CBS: 16, RUC: 4, DPU: 1. I alt 53. Heraf udløber 12 i 2004.

Joan Lausen præsenterede et budget for 2005, hvori en eventuel fornyet bevilling ikke er medregnet. Forskerskolen vil have midler til at opretholde sine aktiviteter i 2005 under forudsætning af, at skolen får en tilgang på mindst 10 stipendiater næste år. Derudover kan det være nødvendigt at bede fakultetet garantere et mindre buffer-beløb. Det er stadig en forudsætning at der for hver stipendiat som hidtil betales 45.000 kr.

Joan Lausen præsenterede ydermere et budget for perioden 2005-2008, der skal danne udgangspunkt for en forlængelsesansøgning. Bestyrelsen og kursusudvalget diskuterede udformningen af et sådant budget.

Mht. stipendiat-bestanden, så har forskerskolen haft et godt år. Der er dog ikke et tilsvarende antal stipendiater, der har afleveret deres afhandlinger.

Den 7. december afholder skolen sidste modul i kursusforløbet Academic Survival Skills. Det vil handle om jobmæssige muligheder efter opnåelsen af ph.d.-graden.

Derudover vil forskerskolen præsentere tal for frafald og videre ansættelse for de uddannede ph.d.'er fra forskerskolen. Efter Academic Survival Skills vil forskerskolen være vært ved en reception for at markere forskerskolelederskiftet, og efter dette vil forskerskolen afholde sin årlige julefrokost.

Ad 7. Henvendelse fra Dansk Sprognævn om samfinansiering og status for samfinansieringsstipendier

Forskerskolen har levet op til sin forpligtelse og har leveret 3 samfinansierede stipendier i sin første bevillingsperiode. Forskerskolen har ikke flere midler til rådighed til samfinansiering, og kan derfor ikke på dette tidspunkt være med til at finansiere et stipendium.

Forskerskolen vil søge om penge til samfinansieringsstipendier i en ny bevillingsansøgning. Forskerskolelederen påpegede, at det på længere sigt sikkert også vil være hensigtsmæssigt at søge om penge til erhvervs-ph.d.-stipendier.

Ad 8. Planlægning af 2005

Ad a) fastlægning af grammatikaliseringskursus

Kurset afholdes den 7.-8. april, 2005.

Ad b) og stillingtagen til forslag om master classes, herunder rapport fra Joan og FG om møde med Dan Hardt om samarbejde med Nordic Graduate School of Language Technology i Göteborg

Joan Lausen og Frans Gregersen har på et møde med Dan Hardt diskuteret mulighederne for et tættere samarbejde mellem Nordic Graduate School of Language Technology og Forskerskole Øst. Dan Hardt vil arbejde på at organisere en master class for skolens datalingvister med tilskud fra NGSLT. Jakob Halskov har foreslået Antoinette Renouf fra "Research and Development Unit for English Studies" (RDUES) v. Liverpool University og Marco Baroni fra University of Bologna. Dan Hardt vil gå videre med disse forslag.

Forskerskolen har desuden fået mulighed for at invitere en forelæser i forbindelse med et FFF-arrangement den 8. april, 2005. Kursusudvalget besluttede på forslag fra forskerskolelederen at invitere James Flege, der er fremmedsprogsfonetiker. Hvis han ikke har mulighed for at komme den 8. april, inviteres han uden om FFF.

Ad c) Dato for seminar med Per Durst.

Kursusudvalget besluttede at sende en forespørgsel ud til stipendiaterne, om de er interesserede i at deltage i en temadag om kognition og typologi med Per Durst. Kursusudvalget overvejede at invitere to andre oplægsholdere, men vil diskutere dette nærmere. Temadagen skal afholdes i løbet af foråret 2005.

Ad d) Statistik-kursus?

Det skal overvejes, hvordan kurset skal forløbe. Flere stipendiater har gjort opmærksom på, at kurset med fordel kunne deles op, så det ikke er så intensivt. Kursusudvalget har været positivt stemt herfor. Kursusudvalget besluttede, at det skal tages op i det nye år. Forskerskolen har kun afsat penge til et halvt kursus i budgettet pga. den økonomiske situation, så det skal også findes penge til den anden halvdel af kurset, evt. hos Forskerskole Syd eller Nord.

Ad 9. Udpegning af koordinatorer til Mendoza (0 tilmeldte) og Croft (6 tilmeldte, heraf 5 til individuel vejledning)

Der har efterfølgende ikke været behov for en koordinator til Mendoza, eftersom kun én præstipendiat har tilmeldt sig kurset.

Til Croft master classen påtog Peter Harder sig at være koordinator.

Ad 10. Evalueringer, metode og sprogvidenskabelige forskningstrad.

Metode-kurset har fået en meget fin evaluering. Kursusudvalget var enigt om, at Tore Kristiansen fortjener stor ros for sin indsats. Alle deltagerne fremhævede hans indsats under kurset.

Evalueringen af Sprogvidenskabelige forskningstraditioner var ikke helt så god som den var sidste år. Der var dog en meget stor spredning blandt stipendiaternes vurdering af kurset.

Det skal overvejes til næste gang, om der blot skal gives et kort overblik over traditionerne og så gå videre derfra.

For begge kurser kan det siges at lokalet var for lille. Forskerskolen skal bestræbe sig på at få metode-kurset afviklet i uge 33 næste gang, så det ikke ligger så tæt op ad Sprogvidenskabelige forskningstraditioner. Desuden skal læsevejledningen være bedre. Der skal ikke skæres ned på stoffet, men der skal være mere tid til at læse i.

Kursusudvalget diskuterede om kursuslederen skal være til stede under hele kurset på alle de udbudte kurser. Kursusudvalget var enigt om, at kursuslederen skal være til stede på metode- og sprogvid. forskningstrad. –kurset, men ikke på Basis I og II.

Ad 11. Planlægning af repræsentantskabsmøde

Repræsentantskabsmødet blev fastlagt til den 31. januar 2005.

Ad 12. Næste møde

Næste møde afholdes den 21. januar 2005.

Ad 13. Evt.

Der var ingen kommentarer

Referent: Joan Lausen, 25. oktober, 2004