Referat af andet repræsentantskabsmøde

Forskerskole Øst

30. januar 2004 på KUA

Til stede:

Forskerskole Øst:
Frans Gregersen, Joan Lausen

CBS:
A.M. Bülow Møller, Alex Klinge, Lars Stæhr Jensen,

KU:
Anne Mette Hansen, Bente Holmberg, Birgit Eggert, Elisabeth Engberg-Pedersen, Jacob Thøgersen, Kirsten Kragh, Lisbeth Falster Jakobsen, Marianne Rathje, Marie Maegaard, Martha Karrebæk, Michael Lerche Nielsen, Nina Grønnum, Pia Quist, Rikke Steenholt Olesen, Steen Schousboe, Torben Juel-Jensen,

RUC:
Tanya Christensen

Referent: Joan Lausen

 

Mødet havde følgende dagsorden:

1. Velkomst og valg af dirigent

2. Forskerskolelederens årsberetning herunder regnskabsaflæggelse

3. Debat om beretningen

4. Pause med forfriskninger

5. Diskussion om fremtiden med præsentation af budget og nærmere omtale af kommende initiativer

6. Afslutning
 

1. Velkomst og valg af dirigent

Forskerskoleleder Frans Gregersen bød de fremmødte velkommen til repræsentantskabsmødet.

Lisbeth Falster Jakobsen blev valgt som dirigent.
 

2. Forskerskolelederens årsberetning herunder regnskabsaflæggelse

Nyindskrevne:
I 2003 fik Forskerskole Øst 9 nye stipendiater, hvoraf de 3 først kom til skolen i efteråret 2003. Forskerskolen startede med mange indskrevne i 2002 og i 2004 starter igen en stor gruppe nye stipendiater, hvilket betyder en økonomisk og faglig indsprøjtning til skolen, der jo lever af de nye stipendiater.

Kurser, masterclasses og temadage:
Skolens primære formål er afholdelsen af ph.d.-kurser. Også i 2003 har kursusudvalget haft et fantastisk godt samarbejde. Hele kursuspakken går igennem en evalueringsprocedure, der skal sikre kvaliteten af kurserne. Bliver kurset godkendt af kursusudvalget overgår det til en "lille" evaluering, hvor deltagerne i stedet for at udfylde det lange evalueringsskema blot skal udtale sig om 3 gode og 3 mindre gode ting ved kurset.

Forskerskolelederen gennemgik herefter udbuddet af kurser i 2003. Kurserne lå lige på kanten af hvad der er økonomisk rentabelt, da der pga. en lille årgang var relativ få deltagere. Heller ikke andre institutioner havde fået mange nye stipendiater, som kunne inviteres til kurserne.

Ud over basiskurserne tilbyder skolen også en række master classes. Stipendiater blev oprindelig spurgt via maillisten, hvem de helst ville have på besøg. Det nu blevet sådan, at en henvendelse fra 2-3 stipendiater kan udmunde i et besøg fra en gæsteforelæser. Tilbagemeldinger i forbindelse med evalueringen af master class har klart vist, at deltagerne får mest ud af master classes med forberedelsesrunder.

Skolen har nu fastlagt et klart koncept for afviklingen af master classes. Der vil derfor i fremtiden blive indlagt forberedelsestimer og desuden vil skolen satse på at være i bedre tid med planlægningen.

Frans Gregersen opfordrede stipendiater til at komme med bud på, hvem skolen kan invitere.

Forskerskolens ledelse har gjort sig overvejelser om, hvorvidt torsdagsseminarerne kan siges at være i krise. Men en oversigt over antallet af deltagere hele sidste år sammenholdt med det lille antal nyindskrevne viser, at andelen af fremmødte stemmer med, hvor mange der er indskrevet.

Forskerskolelederen opfordrede stipendiaterne til at møde op. Det er et vigtigt forum for diskussion, hvor stipendiaterne lærer kunsten at give og modtage kritik. Derudover kan man ikke forvente publikum til sin egen fremlæggelse, hvis man ikke selv er til stede til at høre andre.

Vejledning:
På vejledningsområdet har forskerskolen taget initiativ til en vejledningsbrochure [den kan nu downloades på hjemmesiden www.gradeast.dk under "Vejledere" og "Om vejledning", men vil også blive udsendt til alle forskerskoledeltagere]. Hjemmesiden vil blive et af instrumenterne i den øgede indsats på vejledningsområdet.

Forskerskolen har som sådan ikke nogen instruktionskompetence, men det er et krav fra bevillingsgivers side, at skolen arbejder på at forbedre vejledningen. Vejledningen er ifl. undersøgelser det svageste punkt i ph.d.-forløbet. Det er derfor vigtigt at der arbejdes på at forbedre dette. I vejledningsbrochuren foreslås det bl.a. at det ved det første møde fastlægges, hvad parterne forventer af hinanden. Dette kunne evt. munde ud i en konkret kontrakt.

Internationalisering, sprogpolitik:
Forskerskolen har nu oprettet en hjemmeside på engelsk. Denne side kan f.eks. udenlandske gæsteforelæsere henvises til. Men forskerskolen er med dette på ingen måde internationaliseret. Eftersom der tales dansk på alle basiskurserne, er mulighederne for dette begrænsede. Master classes er blevet annonceret på den engelske hjemmeside, men ingen har vist interesse, selv om deltagergebyret er relativt lille. Der er heller ikke blevet gjort nogen indsats for at annoncere disse master classes bredt.

Kursusafgifter:
Det har for forskerskolen været et problem, når stipendiaterne har spurgt "What’s in it for me?" i økonomisk forstand, når alle har mulighed for at deltage i kurserne, hvad enten de er forskerskoledeltagere eller ej. Forskerskolen har oplevet et "free-rider" problem, hvor stipendiater har deltaget i kurserne uden at have til hensigt at være medlem af nogen forskerskole og dermed yde deres bidrag til finansieringen af kurserne.

Det er derfor nu blevet sådan, at man kun kan deltage gratis i kurserne, såfremt man er medlem af en forskerskole. Specialestuderende eller privatister har mulighed for at søge om dispensation. Torsdagsseminarerne vil fortsat være gratis for alle.

PR og formidling:
Hjemmesiden opdateres løbende og sekretariatet modtager gerne breve fra udlandet eller oplysninger om konferencer, møder mv., der skal kommunikeres ud til stipendiaterne eller sættes i kalenderen.

På kurset Academic Survival Skills talte Connie Hedegaard om formidling. Det ser dog desværre ikke ud til at have mundet i noget konkret, på trods af den kompetenceliste der nu ligger på hjemmesiden!

Der har dog været en artikel i Information om "Den ensomme forskerulv" hvor Mads Poulsen og Tanya Christensen blev interviewet. Artiklen ligger på hjemmesiden.

SHF:
Ansøgninger til SHF går nu igennem forskerskolen pga. nedskæringer i administrationsudgifterne i SHF. Det vil sige, at forskerskolerne skal bedømme og udvælge samtlige ansøgninger, der skal gå videre til endelig bedømmelse i SHF.

Dette er yderst besværligt og betyder yderligere arbejde for ledelsen og administrationen på Forskerskole Øst.

Det betyder dog for ansøgerne også, at en del af ansøgerne aldrig vil få en egentlig bedømmelse af den instans, de søger stipendiet hos.

Forskerskole Øst fik i ansøgningsrunden i efteråret 2003 3 stipendier. Skolen havde i alt 36 ansøgere.

Udvælgelsesproceduren foregik således, at alle ansøgninger blev sendt ud til ekstern bedømmelse. Bestyrelsen udvalgte bestyrelsen først 8 ansøgninger, som herefter blev skåret ned til 6. Ud af de 8 ansøgninger har 7 efterfølgende fået stipendium, enten gennem SHF eller gennem deres egen institution.

Evaluering:
Evalueringen af Forskerskole Øst er nu sat i gang. Den er nødvendig for skolens fortsættelse, idet der skal søges om en ny bevilling i efteråret 2004.

Eftersom FUR nu er nedlagt, er SHF blevet adspurgt om evalueringsproceduren. Men dette har SHF ikke ønsket at tages stilling til, hvorfor evalueringsprocessen nu sættes i gang uden nogen egentlig godkendelse fra bevillingsgiver.

Pil Dahlerup fra Georg Brandes Skolen har fået besked fra FUR, at det var muligt selv at nedsætte en ekstern evalueringsgruppe, blot medlemmerne ikke har nogen form for habilitetsproblemer.

Derfor nedsætter Forskerskole Øst nu også en evalueringsgruppe, og Frans Gregersen opfordrede de tilstedeværende til at komme med forslag til en sådan gruppe.

Ny informationsmedarbejder:
Forskerskole Øst har fra februar 2003 haft en ny Informationsmedarbejder, Joan Lausen. Samarbejdet mellem ledelsen og den nye informationsmedarbejder fungerer upåklageligt og forskerskolelederen takkede Joan Lausen for sin indsats i det forgangne år.

Regnskabsaflæggelse:
Forskerskolelederen præsenterede det foreløbige regnskab for 2003. Regnskabet forventes endeligt afsluttet i løbet af marts måned 2004, og vil herefter blive udsendt til repræsentantskabet.

3. Debat om beretningen

Efter forskerskolelederens aflæggelse af årsberetningen fulgte en debat om denne.

I forbindelse med diskussionen af evalueringen af skolen fremkom repræsentantskabet med følgende forslag til medlemmer af evalueringsgruppen: Cathrine Fabricius Hansen, Hanne Leth Andersen, Thorstein Fretheim, Östen Dahl, Sven Hovdhaugen, Jan Anward.

Tanya Christensen foreslog, at man kunne annoncere master classes via Funknet.

Anne-Marie Bülow Møller foreslog, at master classes bliver annonceret i et nordisk forum og at der til master classes evt. søges Øresundspenge.

Tanya Christensen opfordrede til at informere danskstuderende i udlandet om master classes.
Frans Gregersen påpegede, at man også kunne informere de nordiske lektorer i udlandet og måske særligt i Baltikum. Risikoen er dog, at man kan risikere at modtage deltagere der er på et andet niveau end vores egne. F.eks. hvis udgangspunktet for deres besøg er at lære dansk.

Alex Klinge mente, at det er opbygningen af kraftcentre fx omkring københavnerskolen og Dansk Funktionel Grammatik, der skal tiltrække udenlandske studerende.

5. Diskussion om fremtiden med præsentation af budget og nærmere omtale af kommende initiativer

Nordisk samarbejde:
Det nordiske samarbejde skal intensiveres. Forskerskolen har medvirket i en Norfa- ansøgning om et nordisk samarbejde inden for datalingvistik, men afventer stadigvæk en tilbagemelding på resultatet af denne ansøgning.

Det er en mulighed for skolen at søge om penge via f.eks. Norfa til afholdelse af arrangementer som kurser eller konferencer.

SHF:
SHF har som allerede nævnt videregivet administrationen af stipendierne til forskerskolerne. Det skal derfor afklares, hvordan SHF vil kompensere skolerne for det ekstra arbejde fremover.

Skolen er ikke kun bevillingshaver og dermed –ansvarlig for SHF-stipendierne men også for Internationaliseringsstipendierne, der også medfører ekstra administrationsopgaver for sekretariatet

Koordinationsudvalget:
Rektor Linda Nielsen vil blive medlem af koordinationsudvalget, der skal koordinere arbejdet og opgaveløsningen i spørgsmål, der er af fælles interesse for Det Frie Forskningsråd, Det Strategiske Forskningsråd, Danmarks Grundforskningsfond, Rektorkollegiet, Sektorforskningens Direktørkollegium og Rådet for Teknologi og Innovation. Læs mere herom her: http://www.forsk.dk/dfs/index.htm

Det skal blive interessant at se, hvad koordinationsudvalget kan gøre for forskeruddannelsen i Danmark eller om dette vil blive nedprioriteret.

Skolerne i fremtiden:
Den Nationale Forskerskole finansierer i sommeren 2004 en sommerskole i Sprog og Identitet. Forskerskole Øst vil arbejde for et fortsat tæt samarbejde med de øvrige regionale forskerskoler.

Jobmuligheder:
Forskerskolelederen måtte med beklagelse konstatere, at relativt få forskerskoledeltagere har fået fast ansættelse efter afslutning af deres ph.d.-studium.

Dette skyldes dels, at mange af fremmedsprogsfagene er i krise; der kommer stadigt færre studerende og som konsekvens heraf slås færre stillinger op.

Det er svært for forskerskolerne at forberede stipendiaterne på dette.

En mulighed kunne være øget koordination på landsplan.

Skolen efter 2004:
Størstedelen af skolens budget går til stipendiaternes løn og til kurserne. Hvis man udelader bevillingen til stipendier, eller rettere overlader denne til den ordinære ansøgningsrunde som i 2003, vil skolen derfor kunne føres videre for et relativt lille beløb.

Frans Gregersen slog fast, at det for alle de involverede institutioner ville være meget svært at videreføre forskeruddannelse på et så højt niveau uden Forskerskole Øst, hvis overhovedet.

Derudover sker der på EU-plan også en øget koordinering, derfor vil det være svært at forestille sig, at forskerskolerne nedlægges igen.

Pia Quist efterspurgte initiativer fra forskerskolen i forbindelse med jobsøgning, i stil med dem fakultetet afholder for kandidater.

Repræsentantskabet diskuterede mulige tiltag. Eksempelvis kunne der indgå et jobsøgnings-modul i Academic Survival Skills.

Alex Klinge påpegede, at man godt kunne tage initiativ til nogle jobsøgningskurser for ph.d.-stipendiater, men når stillingerne ikke er der til at søge, kan kurserne ikke gøre så meget ved det. Han påpegede derudover, at det er i institutionernes interesse, at der produceres flere stipendiater, end der er behov for. Det er vigtigt, at stipendiaterne har øjnene åbne og er med i miljøet, f.eks. igennem torsdagsseminarerne og andre arrangementer.

Tanya Christensen foreslog, at skolen kunne arrangere et kursus, hvor seniorforskerne deler ud af deres erfaringer på området.

Budget:
Frans Gregersen præsenterede budgettet for 2004. Den store tilgang af nye stipendiater har givet luft i budgettet. Der er i 2004 sat penge af til fortsat at kunne afholde master classes på samme niveau som i 2003.

Repræsentantskabet godkendte det foreløbige budget. Det endelige budget vil blive udsendt til godkendelse efter regnskabsafslutningen i løbet af marts.

6. Afslutning

Frans Gregersen takkede de fremmødte for et godt møde.

Joan Lausen, 11-02-2003